Regulamin promocji grzejnków firmy Instal Projekt

Regulamin sprzedaży premiowej „Niezawodny Cashback”

§ 1 Definicje

Pojęciom użytym w niniejszym Regulaminie i pisanym wielką literą nadaje się następujące brzmienie:

1) Organizator INSTAL PROJEKT Sp. z o.o., z siedzibą przy ulicy Jana Pawła II 12A, Nowa Wieś, 87-853 Kruszyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000003942, NIP: 8881004722, REGON: 910181649, BDO:000008268

2) Promocja sprzedaż premiowa pod nazwą „Niezawodny Cashback” prowadzona na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach i warunkach określonych w Regulamin

3) Regulamin niniejszy regulamin wraz z załącznikami, które stanowią jego integralną część;

4) Produkt towary wymienione w Załączniku nr 1 do Regulaminu;

5) Sklep sklep/punkt handlowy stacjonarny lub internetowy prowadzony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej posiadający w ofercie produkty marki Instal Projekt,

6) Okres promocyjny termin od dnia 10.10.2022 r. od godziny 0:01 do dnia 31.03.2023 r. do godziny 23:59;

7) Data zakupu data i godzina wysłania zamówienia Produktu na serwer sklepu internetowego należącego do Sklepu lub data i godzina dokonania zakupu Produktu w Sklepie, wskazane na Dowodzie zakupu;

8) Dowód zakupu paragon fiskalny lub faktura VAT dokumentujące zakup Produktu;

9) Uczestnik (I) pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,

(II) przedsiębiorca w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2021r., poz. 162 ze zm.) dokonujący zakupu Produktu w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą;

Uczestnikiem nie może być pracownik Organizatora oraz członek jego najbliższej rodziny (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, dzieci, osoby pozostające w stosunku przysposobienia);

10) Strona internetowa Strona internetowa Promocji pod adresem: www.niezawodnycashback.pl;

11) Zwrot/Premia Jednorazowa premia w postaci nagrody pieniężnej wypłacana Uczestnikowi na warunkach określonych w Regulaminie.

§ 2 Udział w Promocji

1. Udział w Promocji jest dobrowolny.

2. W celu wzięcia udziału w Promocji Uczestnik musi spełnić łącznie następujące warunki:

1) w Okresie promocyjnym dokonać w wybranym Sklepie zakupu wybranego Produktu,

2) zgłosić udział w Promocji za pośrednictwem Strony internetowej w terminie do 14 dni od Daty zakupu (decyduje data przyjęcia zgłoszenia udziału w Promocji na Stronie internetowej), na zasadach określonych w § 3,

3) zaakceptować Regulamin,

4) zachować Dowód zakupu w celu ewentualnej weryfikacji zgłoszenia udziału w Promocji.

§ 3 Zgłoszenie udziału w Promocji

1. Zgłoszenie udziału w Promocji następuje poprzez wypełnienie i wysłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie internetowej.

2. Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy zawiera:

1) dane osobowe Uczestnika: imię oraz nazwisko, adres e-mail,

2) numer konta bankowego Uczestnika prowadzonego przez bank mający siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

3) unikalny kod Produktu znajdujący się w opakowaniu,

4) datę zakupu Produktu,

5) Dowód zakupu Produktu (załączony w formacie jpg. , png., pdf.).

3. Organizator dokona weryfikacji zgłoszenia udziału w Promocji nie później niż w ciągu 21 dni od dnia zgłoszenia udziału w Promocji przez Uczestnika. W przypadku powzięcia przez Organizatora wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w zgłoszeniu, Organizatorowi przysługuje prawo do wezwania Uczestnika do przesłania oryginału Dowodu zakupu w wyznaczonym terminie. W przypadku dodatkowej weryfikacji termin, o którym mowa w niniejszym ustępie ulega proporcjonalnemu wydłużeniu.

4. Wykluczeniu podlegają zgłoszenia, które:

1) zawierają dane nieprawdziwe,

2) są niekompletne, nie posiadają danych wymaganych przez Organizatora,

3) zawierają nieczytelny Dowód zakupu, który nie pozwala na identyfikację dokonanej transakcji sprzedaży Produktu,

4) zostały złożone przez osoby, które nie mogą być Uczestnikami,

5) odnoszą się do Produktu, co do którego Uczestnik skorzystał z ustawowego lub umownego prawa do odstąpienia od umowy.

5. W przypadku braku przesłania przez Uczestnika oryginału Dowodu zakupu, o jakim mowa w ust. 3 lub w przypadku wykluczenia zgłoszenia, o jakim mowa w ust. 4, Uczestnikowi Zwrot nie przysługuje, o czym zostanie on poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przy zgłoszeniu udziału w Promocji.

6. Przyznanie Zwrotu zostanie potwierdzone za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przy zgłoszeniu udziału w Promocji.

§ 4 Zwrot

1. Uczestnik, który łącznie spełni wszystkie warunki określone w Regulaminie, otrzyma Zwrot w wysokości 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) za każdy Produkt znajdujący się na Dowodzie zakupu, z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej.

2. Maksymalna wysokość jednorazowego Zwrotu nie może przekroczyć kwoty 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).

3. Zwrot nie podlega wymianie na inną gratyfikację ani pieniężną, ani rzeczową.

4. W odniesieniu do Uczestników będących przedsiębiorcami, Organizator dołoży wszelkich starań, aby dokonać wypłaty Zwrotu w ciągu 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia przesłania takim Uczestnikom wiadomości e-mail o akceptacji ich wniosków o Zwrot lub jak najszybciej po tym terminie. W przypadku Uczestników będących konsumentami, Organizator dokona wypłaty Zwrotu w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia przesłania takim Uczestnikom wiadomości e-mail o akceptacji ich wniosków o Zwrot.

5. Datą Zwrotu jest data zlecenia przelewu dokonana przez Organizatora.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność lub opóźnienie w dokonaniu Zwrotu powstałe z powodu podania przez Uczestnika błędnego i/lub nieprawidłowego numeru rachunku bankowego lub innych danych niezbędnych do jego realizacji.

§ 5 Zakup Produktu i prawo odstąpienia

1. Uczestnik traci prawo do udziału w Promocji i Zwrotu w przypadku skorzystania przez Uczestnika z ustawowego lub umownego (przyznanego przez sprzedawcę) prawa do odstąpienia od umowy sprzedaży Produktu. Uczestnik, który dokonał zgłoszenia udziału w Promocji zgodnie z niniejszym Regulaminem, a następnie odstąpił od umowy sprzedaży Produktu, zobowiązany jest do zgłoszenia tego Organizatorowi na adres mailowy: niezawodnycashback@instalprojekt.eu .

2. W przypadku, gdy wartość Zwrotu została już wypłacona, Uczestnik obowiązany jest w całości zwrócić ją Organizatorowi, w terminie 14 dni od złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy sprzedaży Produktu, na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora.

3. W przypadku, gdy Zwrot nie został jeszcze wypłacony a Uczestnik skorzystał z prawa odstąpienia od umowy, Zgłoszenie podlega wykluczeniu.

§ 6 Opodatkowanie

1. W odniesieniu do Uczestników, będących osobami fizycznymi – Zwroty przekazywane w ramach Promocji są nagrodami związanymi ze sprzedażą premiową i korzystają ze zwolnienia z podatku zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2021, poz. 1128 z późn. zm.).

2. W odniesieniu do Uczestników będących przedsiębiorcami w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2021r., poz. 162 ze zm.) wartość otrzymanego Zwrotu stanowi przychód podatkowy z tej działalności, który Uczestnik Promocji ma obowiązek rozliczyć według właściwych dla siebie zasad opodatkowania.

§ 7 Reklamacje

1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo zgłoszenia reklamacji związanej z udziałem w Promocji w czasie jej trwania, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od dnia jej zakończenia. Reklamacje wniesione po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

2. Reklamacje mogą być zgłaszane:

a) elektronicznie – na adres: niezawodnycashback@instalprojekt.eu

b) za pośrednictwem listu poleconego lub przesyłki kurierskiej na adres Organizatora: INSTAL PROJEKT Sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 12a, ,Nowa Wieś, 87 – 853 Kruszyn.

3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię, nazwisko oraz adres do korespondencji Uczestnika oraz szczegółowy opis okoliczności uzasadniających reklamację.

4. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 30 dni od dnia jej otrzymania przez Organizatora.

§ 8 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest INSTAL PROJEKT Sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 12A, Nowa Wieś k/Włocławka, 87-853. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”.

2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Organizatora w celu:

a) identyfikacji Uczestnika w celu jego rejestracji,

b) organizacji i przeprowadzenia Promocji, w tym ustalenia prawa Uczestnika do udziału w Promocji oraz otrzymania Zwrotu na zasadach określonych w Regulaminie,

c) wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności z przepisów prawa podatkowego oraz odpowiedzialności cywilnej,

d) komunikacji z osobami biorącymi udział w Promocji, gdy wyniknie taka potrzeba, np. w przypadku niepełnego lub błędnego zgłoszenia uczestnictwa w Promocji,

e) obsługi reklamacji.

3. Podstawa prawna przetwarzania:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

4. Brak podania przez Uczestników wszystkich wymaganych danych osobowych, może stanowić przeszkodę do przystąpienia do Promocji.

5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników w celach wskazanych w pkt 2 powyżej, ich dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

a) podmiotom uczestniczącym w procesie realizacji Promocji i świadczącym usługi w ramach Promocji, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług,

b) Banki w celu zwrotu części kosztów produktu.

6. Dane osobowe uczestników promocji będą przetwarzane przez okres niezbędny do świadczenia usług w ramach Promocji oraz przez okres wymagany przepisami prawa związany z prowadzeniem dokumentacji księgowo-rozliczeniowej oraz przepisami dotyczącymi odpowiedzialności cywilnej Organizatora.

7. Uczestnicy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Z Inspektorem Ochrony Danych Organizatora można kontaktować się pod adresem: iod@instalprojekt.eu lub pocztą tradycyjną pod adresem: INSTAL PROJEKT Sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 12A, Nowa Wieś k/Włocławka, 87-853 Kruszyn, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”.

9. Organizator nie będzie poddawał danych osobowych profilowaniu.

10. Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestników do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11. Podanie przez Uczestników danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału w Promocji.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na Stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora. Uczestnik może utrwalać treść Regulaminu poprzez jego pobranie ze Strony internetowej.

2. Informacje na temat Promocji można uzyskać również kierując pytania na adres mailowy: niezawodnycashback@instalprojekt.eu lub pod numerem telefonu: _______, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8”00 – 16:00 . Koszt połączenia zgodnie z taryfą operatora.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przerwy w Promocji spowodowane siłą wyższą lub innymi czynnikami pozostającymi poza kontrolą Organizatora.

4. Promocja nie stanowi loterii pieniężnej, loterii fantowej, loterii promocyjnej ani żadnej innej gry losowej lub zakładu wzajemnego w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 888 ze zm.).

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu lub do zmiany terminu obowiązywania Promocji, bez uszczuplenia praw nabytych przez klientów przed dniem dokonania zmiany.

6. Załącznik nr. 1 do Regulaminu stanowi jego integralną część.

Załącznik nr 1

Produkty objęte Promocją;

Lista indeksów:

a) produkt o nazwie „Poppy”

PPY-60/160C34

PPY-60/160C31

PPY-60/130C31

PPY-60/100C34

PPY-60/100C31

PPY-50/70C34

PPY-50/70C31

PPY-50/160C31

PPY-50/130C34

PPY-50/130C31

PPY-50/100C34

PPY-50/100C31

PPY-40/70C34

PPY-40/70C31

PPY-40/160C31

PPY-40/130C34

PPY-40/130C31

PPY-40/100C34

PPY-40/100C31

b) Produkt o nazwie „Mondrian”

MON-60/170D50C31

MON-60/140D50C31

MON-50/140D50C34

MON-50/140D50C31

MON-50/110D50C34

MON-50/110D50C31

MON-40/80D50C34

MON-40/80D50C31

MON-40/110D50C34

MON-40/110D50C31